Met het commandoTransacties blokkeren, worden de boekhoudtransacties geblokkeerd en gemarkeerd met controle nummers die de mogelijkheid bieden om jaren later te verifiëren dat de transacties niet veranderd zijn. Deze methode (US Patent No. 7,020,640), gebaseerd op de elektronische handtekening, garandeert één van de hoogste niveaus van integriteit van de gegevens, want zij kan zonder enige twijfel aantonen dat er geen veranderingen in de boekhouding hebben plaatsgevonden, wat conform is aan de normen van de wetgeving die voorschrijven dat de boekhoudgegevens niet veranderd mogen worden.
Lees meer:
Datum van nieuwe blokkering (inclusief)
Specificeer de datum tot wanneer de transacties geblokkeerd moeten worden.
Wachtwoord blokkering (optioneel)
Het is mogelijk een wachtwoord in te geven om de blokkering van de gegevens eventueel ongedaan te maken of om vervolgens een nieuwe blokkering in te voeren.
Indien het programma geen fouten vindt in de transacties inbegrepen in de data van de blokkering, blokkeert het de transacties, berekent en kent aan iedere transactie-rij verschillende cijfers en codes toe, die gezien kunnen worden in de weergave Blokkeren van de tabel Transacties:
Blok.Num
Elke rij geblokkeerde transacties krijgt een individueel identificatienummer. De nummering wordt opeenvolgend toegekend met nummer 1 als beginpunt.
Blok.Bedr.
Deze kolom bevat de toenemende som van de bedragen van de transacties. Het blokkeringsbedrag is ideaal voor de wetgevingen die bij de print-outs vereisen dat de totalen onderaan de pagina verschijnen en overgedragen worden aan het begin van de volgende pagina.
Blok.Regel
Deze kolom bevat de hashwaarde (controle nummer), berekend volgens de inhoud van de rij. Deze kolom is niet automatisch zichtbaar, maar kan zichtbaar gemaakt worden door het commando Velden instellen van het menu Gegevens aan te klikken.
Blok.Progr.
Deze kolom bevat de toenemende hashwaarde, berekend volgens de inhoud van de verschillende, voorafgaande transacties. Als deze hashwaarde onveranderd is, betekent dit dat de gegevens van de boekhouding de originele zijn.
De controle nummers zijn afhankelijk van de inhoud van de transacties en de volgorde ervan. Indien de transacties niet veranderd zijn (de transacties zijn de originele), zelfs indien de gebruiker opnieuw het commando Transacties blokkeren invoert, zal de nieuwe berekening van de cijfers altijd hetzelfde resultaat geven. Indien echter één van de waarden of de volgorde van de transacties veranderd is, zullen de controle nummers een andere waarde hebben.
NB: In het Kasboek wordt het totale saldo niet in aanmerking genomen voor de berekening van de controle nummers.
Aan het einde van de procedure, toont het programma een overzicht van de blokkering.
Als dit overzicht afgedrukt en bewaard wordt, is het mogelijk om op ieder moment de waarden met die van het boekhoudbestand te vergelijken om er zeker van te zijn dat de boekhoudgegevens niet gewijzigd zijn.
Het overzicht kan vervolgens verkregen worden via het tabblad Blokkeringsinfo van het commando Transacties blokkeren.
De waarden van dit tabblad worden automatisch ingevoegd door het programma. Het programma berekent de controle nummers (hash) en verifieert of deze dezelfde zijn als deze die geassocieerd zijn aan de transacties. Als de waarden overeenkomen, wordt de blokkering als geldig beschouwd; als ze niet overeenkomen betekent dit dat er veranderingen zijn aangebracht aan de gegevens en dat de blokkering niet geldig is.
Blokkering geldig
Hier wordt "Ja" aangegeven als de blokkering geldig is.
Datum van feitelijke blokkering
Hier verschijnt de datum die de laatste keer was ingegeven dat het commando Transacties blokkeren uitgevoerd werd.
Laatste blokkeringsnummer
Dit is de inhoud van de laatste transactierij die geblokkeerd is in de kolom Blok.Num. Als de blokkering niet geldig is, wordt aangegeven:
Datum van laatste geblokkeerde transactie
Dit is de datum van de laatste geblokkeerde transactie.
Laatste bedrag
Dit is het bedrag aangegeven in de kolom "Blok.Bedr." van de laatste geblokkeerde transactie.
Laatste progressieve hash
Dit is het controle nummer aanwezig voor de laatste transactie.
Overzicht
Toont het overzicht van de geblokkeerde transacties in een tabel.
NB: als de transacties niet geblokkeerd zijn, wordt er geen enkele waarde aangegeven.
Het commando Transacties vrijgeven... verwijdert de blokkering en de controle nummers. Als er een wachwoord aan de blokkering verboden was, voer het wachtwoord dan opnieuw in om de transcties vrij te geven.
Waneer men de boekhouding opnieuw blokkeert, zal het controle nummer exact hetzelfde zijn als dat van de eerdere blokkering, indien de gegevens en de volgorde van de transacties niet veranderd zijn.
Links
[1] http://www.speedbalance.nl/node/85