Om verschillende groepen van hetzelfde type in één kostenplaats te beheren, moeten er verschillende groepen opgezet worden in de gekozen kostenplaats (komma, punt, punt-komma). In het volgende voorbeeld zijn de groepen ingevoerd in een Uitgebreid Kasboek in de kostenplaats Kp3 (met de punt-komma).
Om een kostenplaats in te voeren die gekoppeld is aan een specifieke groep, moet de specifieke kostenplaats-rekening ingevoerd worden in de KP3 kolom van de Transacties tabel (weergave "Kostenplaatsen").
In de Bestands- en boekhoudingseigenschappen (menu Bestand), moet de optie "Kostenplaatsen volgens de categorie (+/-) vastleggen" geactiveerd worden. Deze optie maakt het mogelijk de bedragen van de kostenplaats als inkomsten of uitgaven vast te leggen, al naar gelang de categorie.
Let op: indien deze optie niet geactiveerd is, moet men, elke keer wanneer er een uitgaven-kostenplaats wordt ingevoerd, steeds het minteken (-) intoetsen, voorafgaand aan de code voor de kostenplaats.
De bedragen, de totalen per groep en het globale totaal worden automatisch overgebracht in de kostenplaatsen rekeningen.